Bạn đang có kế hoạch nhập khẩu máy kéo nông nghiệp nhưng chưa rõ cần bắt đầu từ đâu? Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và các lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, đúng quy định – từ đăng ký kiểm tra chất lượng đến thông quan hải quan.
I. Chính sách nhập khẩu máy kéo nông nghiệp
Theo quy định hiện hành, máy kéo nông nghiệp là mặt hàng được phép nhập khẩu vào Việt Nam và không thuộc danh mục cấm hoặc tạm ngừng nhập khẩu. Tuy nhiên, đây là nhóm hàng thuộc diện quản lý chất lượng bắt buộc, do đó doanh nghiệp nhập khẩu cần tuân thủ các quy định kiểm tra chất lượng kỹ thuật và bảo vệ môi trường của Bộ Giao thông Vận tải.
Máy kéo được sử dụng rộng rãi trong các hoạt động sản xuất nông nghiệp như làm đất, cày xới, kéo máy móc nông nghiệp, vận chuyển nông sản, v.v. Vì vậy, việc chuẩn bị đúng quy trình và hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình thông quan được thuận lợi.
II. Mã HS Code máy kéo nông nghiệp
Máy kéo nông nghiệp có rất nhiều loại trong biểu thuế xuất nhập khẩu được phân loại chi tiết theo công suất động cơ cũng như mục đích sử dụng (dùng trong nông nghiệp hay mục đích khác). Cụ thể, mã HS của máy kéo nông nghiệp được chia thành 5 nhóm chính dựa trên mức công suất:
- Mã HS 87019110: Máy kéo nông nghiệp có công suất không quá 18 kW
- Mã HS 87019210: Máy kéo nông nghiệp có công suất trên 18 kW nhưng không quá 37 kW
- Mã HS 87019310: Máy kéo nông nghiệp có công suất trên 37 kW nhưng không quá 75 kW
- Mã HS 87019410: Máy kéo nông nghiệp có công suất trên 75 kW nhưng không quá 130 kW
- Mã HS 87019510: Máy kéo nông nghiệp có công suất trên 130 kW
Trong đó, nếu hàng hóa nhập khẩu là máy kéo phục vụ sản xuất nông nghiệp, doanh nghiệp cần sử dụng đúng mã HS dành cho máy nông nghiệp để được áp dụng các chính sách thuế, kiểm tra chuyên ngành phù hợp. Việc xác định chính xác mã HS đóng vai trò quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu, hồ sơ hải quan và các thủ tục kiểm tra chất lượng hoặc đăng kiểm (nếu có). Do đó, khi khai báo hải quan, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ thông tin về công suất động cơ, mục đích sử dụng, và đính kèm catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật để chứng minh hàng hóa phù hợp với mã HS đã khai báo.
III. Thuế nhập khẩu và thuế VAT máy kéo nông nghiệp
- Thuế VAT: 8%
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: 5%
Thuế suất có thể thay đổi tùy theo nguồn gốc xuất xứ và hiệp định thương mại áp dụng, doanh nghiệp nên tra cứu cập nhật tại thời điểm nhập khẩu.
IV. Hồ sơ hải quan nhập khẩu máy kéo nông nghiệp
Khi thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu máy kéo, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu (trên hệ thống VNACCS).
- Hợp đồng mua bán (Sale Contract) – 01 bản.
- Phiếu đóng gói (Packing List) – 01 bản.
- Hóa đơn thương mại (Invoice) – 01 bản.
- Vận đơn (Bill of Lading) – 01 bản.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – nếu có) – 01 bản.
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng máy kéo – Cấp bởi Cục Đăng kiểm Việt Nam – 01 bản.
- Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường – 01 bản.
- Catalogue, hình ảnh kỹ thuật hoặc mô tả thông số máy kéo – 01 bản.
- Hình ảnh nhãn máy: số khung, số máy – 01 bản.
V. Quy Trình Nhập Khẩu Máy Kéo
Bước 1: Tìm Hiểu Quy Định và Xác Định Thông Tin Máy Kéo
Doanh nghiệp cần xác định rõ:
- Loại máy kéo
- Công suất, số khung, số máy, xuất xứ.
- Mã HS áp dụng. Từ đó xác định các yêu cầu về kiểm định, chính sách thuế và tài liệu đi kèm.
Bước 2: Đăng Ký Kiểm Tra Chất Lượng
Mặt hàng máy kéo thuộc diện phải kiểm tra chất lượng theo phụ lục II thông tư 62/2024/TT-BGTVT ngày 30/12/2024
Quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng máy kéo tại bộ GTVT đươc thực hiện trên hệ thống một cửa quốc gia. Ngay sau khi nộp hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của tài liệu. Hồ sơ hợp lệ sẽ được chuyển đến đơn vị kiểm tra được cấp giấy đăng ký kiểm tra.
Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng:
- Đơn đăng ký kiểm tra (Khai trên hệ thống một cửa quốc gia).
- Hóa đơn thương mại
- Giấy chứng nhận chất lượng của NSX (Certificate of quality).
- Hình ảnh thực tế máy kéo.
- Catalogue thông số kỹ thuật
Sau khi đăng ký, doanh nghiệp được cấp Phiếu tiếp nhận đăng ký kiểm tra chất lượng, là một phần bắt buộc trong hồ sơ thông quan.
Bước 3: Khai Hải Quan
Sau khi có giấy xác nhận tiếp nhận hồ sơ kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS.
Bộ hồ sơ hải quan gồm:
- Tờ khai hải quan
- Invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn
- Giấy xác nhận kiểm tra chất lượng (hoặc thông báo miễn)
- Các chứng từ kỹ thuật khác nếu cần thiết
- Hệ thống hải quan có thể phân luồng kiểm tra:
- Luồng xanh: Hàng hoá được thông quan
- Luồng vàng: Hồ sơ được kiểm tra, hàng đưa về bảo quản chờ kết quả kiểm tra chất lượng
- Luồng đỏ: Hàng hoá bị kiểm tra thực tế trước khi được đưa về
Bước 4: Kiểm Tra Thực Tế và Cấp Giấy Chứng Nhận
- Sau khi hàng về kho hoặc cảng, Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ tiến hành kiểm tra số khung, số máy, đối chiếu hồ sơ.
- Nếu đạt yêu cầu, cấp Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
- Thời gian kiểm tra thường từ 3 – 5 ngày làm việc.
Bước 5: Thông Quan Hàng Hóa
Sau khi có Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng:
- Doanh nghiệp bổ sung chứng từ vào bộ hồ sơ khai báo hải quan.
- Cơ quan hải quan kiểm tra cuối cùng và cho phép thông quan.
- Nộp thuế VAT và các khoản phí liên quan theo quy định.
VI. Một vài lưu ý
- Chỉ nhập khẩu máy mới hoặc máy đã qua sử dụng đủ điều kiện theo quy định tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.
- Kiểm tra nhãn hiệu, số khung, số máy rõ ràng, không mờ, không chồng sửa.
- Trường hợp máy kéo đã qua sử dụng, cần có chứng từ chứng minh năm sản xuất, thời gian sử dụng không quá 10 năm (hoặc theo điều kiện khác nếu được phép).
- Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ của các đơn vị logistics – khai thuê hải quan chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót hồ sơ.
VII. Lời kết
Trên đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn về thủ tục nhập khẩu máy kéo nông nghiệp theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Việc nắm chắc quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo thông quan nhanh chóng.
Galaxy Logistics cam kết luôn đồng hành cùng Quý vị trong mọi bước của quá trình nhập khẩu, từ kiểm định đến thông quan và giao hàng.
Liên hệ chúng tôi:
🏢 Trụ sở chính: Tầng 4, tòa nhà Bách Anh, số 52 chùa Hà, Q. Cầu Giấy, Tp Hà Nội
🏢 Chi nhánh Hải Phòng: Phòng B305, tòa nhà TTC, số 630 Lê Thánh Tông, P. Đông Hải 1, Q. Hải An, Tp Hải Phòng
🏢 Chi nhánh Hồ Chí Minh: Tòa nhà MindX, 22-24 Ung Văn Khiêm, P. 25, Q. Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh
☎ Hotline: 0977.582.698 – 093.453.1199
🌎 Website: www.galaxylog.net
📬 Mail: infor@galaxylog.net
