THỦ TỤC NHẬP KHẨU HÀNG THỰC PHẨM & BÁNH KẸO

Ngành thực phẩm và bánh kẹo nhập khẩu tại Việt Nam đang ngày càng phát triển, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng đa dạng. Tuy nhiên, để đưa sản phẩm vào thị trường hợp pháp và an toàn, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục nhập khẩu theo quy định pháp luật.

Bài viết dưới đây Galaxy Logistics xin chia sẻ quy trình chi tiết về thủ tục nhập khẩu thực phẩm và bánh kẹo, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện.

I. Chính sách nhập khẩu

Mặt hàng được phép nhập khẩu, không yêu cầu giấy phép trước. Tuy nhiên, bắt buộc:

  • Tự công bố sản phẩm theo Điều 6, Nghị định 15/2018/NĐ‑CP trước khi nhập
  • Kiểm tra chất lượng ATTP cho mỗi lô nhập qua Bộ Nông nghiệp (nguồn gốc thực vật) hoặc Bộ Công Thương (bánh kẹo, thực phẩm chế biến

II. Mã HS & thuế suất

Mã HS các mặt hàng bánh kẹo, snack nằm trong chương 17 và 19 (ví dụ: 1704.xxxx – kẹo, 1901.xxxx – thực phẩm chế biến)

Bảng dưới đây tổng hợp một số mã HS của bánh kẹo, thực phẩm chế biến:

Mã HS Mô tả
Các loại kẹo đường (kể cả sô cô la trắng), không chứa ca cao
17041000 Kẹo cao su
17049010 Kẹo, viên ngậm ho
17049020 Sô cô la trắng
17049091 Kẹo dẻo, có chứa gelatin
17049099 Các loại kẹo đường khác
Sô cô la và các chế phẩm thực phẩm khác có chứa ca cao
18062010 Kẹo sô cô la ở dạng khối, miếng hoặc thanh, trọng lượng trên 2kgs
18063100 Kẹo sô cô la dạng khối, miếng có nhân
18063200 Kẹo sô cô la dạng khối, miếng không có nhân
18069010 Kẹo sô cô la ở dạng viên hoặc viên ngậm
18069090 Kẹo sô cô la khác
Các loại bánh
19051000 Bánh mì giòn
19052000 Bánh mì có gừng hoặc tương tự
19053110 Bánh quy ngọt không chứa ca cao
19053120 Bánh quy ngọt có chứa ca cao
19053210 Bánh waffles
19053220 Bánh xốp waffles
19054010 Bánh bít cốt (rusks), bánh mì nướng chưa thêm đường, mật ong, chất béo, trứng, pho mát hoặc trái cây
19054090 Bánh bít cốt (rusks), bánh mì nướng khác
19059010 Bánh quy không ngọt dùng cho trẻ mọc răng hoặc thay răng
19059020 Bánh quy không ngọt khác
19059030 Bánh ga tô
  • Thuế nhập khẩu: 0–20% tuỳ nguồn gốc và FTA
  • VAT: 5% bánh kẹo, 10% thực phẩm chế biến

III. Hồ sơ hải quan & tự công bố

  1. Tự công bố sản phẩm (Trước khi nhập)

Hồ sơ gồm:

  • Bản tự công bố theo Mẫu (Nghị định 15/2018/NĐ‑CP)
  • Kết quả phân tích mẫu được thực hiện bởi các phòng thử nghiệm được bộ công thương ủy quyền
  • Phiếu phân tích thành phần, thành phần nguyên liệu
  • Bản dịch nhãn sản phẩm được thực hiện bởi các trung tâm dịch thuật
  • Hình ảnh nhãn thực tế của sản phẩm
  • Gửi hồ sơ tới sở công thương các tỉnh thành để được tiếp nhận bản tự công bố – bắt buộc để nhập khẩu
  1. Hồ sơ nhập khẩu qua hải quan
  • Tờ khai hải quan
  • Hợp đồng, Invoice, Packing List, Vận đơn
  • C/O (nếu cần áp dụng ưu đãi thuế)
  • Bản tự công bố sản phẩ
  • Hồ sơ kiểm tra ATTP lô hàng

IV. Quy trình làm công bố ATTP

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ công bố ATTP được quy định tại Điều 7 của Nghị định số 15/2018/NĐ-CP. Bộ hồ sơ đăng ký công bố ATTP sẽ bao gồm các tài liệu sau:

  • Bản công bố sản phẩm.
  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale) hoặc Giấy chứng nhận xuất khẩu (Certificate of Exportation) hoặc Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate).
  • Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm. Doanh nghiệp phải tự đăng ký và thử nghiệm mẫu với cơ quan, trung tâm có thẩm quyền của Bộ Y tế.
  • Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
  • Catalog của sản phẩm nếu có.

Lưu ý: Tất cả các chứng từ trên phải được viết bằng tiếng Việt. Nếu sử dụng bản tiếng Anh, phải có bản dịch công chứng.

Bước 2: Công bố ATTP

Công bố ATTP được thực hiện trên trang một cửa quốc gia hoặc gửi bộ hồ sơ giấy đến Bộ Y tế.

Bước 3: Chờ phản hồi và bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu

Thời gian nhận kết quả công bố ATTP cho bánh kẹo là 7 ngày làm việc. Trong vòng 7 ngày, Bộ Y tế sẽ có phản hồi và yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu cần).

Bước 4: Nhận kết quả công bố

Việc làm thủ tục này cần được tiến hành trước khi nhập khẩu hàng, vì thời gian để hoàn thành công bố ATTP có thể kéo dài tới 30 ngày.

V. Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi thu thập đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách hàng hóa, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và thông báo hàng hóa… bạn có thể nhập liệu khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Nếu chưa rõ về cách khai báo, không nên tự ý khai tờ khai hải quan để tránh gặp những sai sót không thể điều chỉnh sau này.

Đồng thời, thủ tục khai tờ khai hải quan phải được hoàn thành trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng để tránh mức phạt.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai và bạn sẽ in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu đến chi cục hải quan để mở tờ khai.

Bạn cũng có thể đăng ký kiểm tra chất lượng ATTP trong quá trình này để lấy mẫu và kiểm tra thực tế.

Cần thực hiện mở tờ khai sớm nhất có thể, không quá 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Nếu quá hạn, tờ khai sẽ bị hủy và quý vị phải chịu phí phạt từ phía hải quan.

Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra hồ sơ và không có vấn đề gì, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Bạn cần thanh toán thuế nhập khẩu để thông quan hàng hóa.

Trong một số trường hợp, có thể được phép đưa hàng vào kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ, hải quan sẽ tiến hành thông quan tờ khai. Quá hạn thông quan cũng đồng nghĩa với việc tốn thêm phí phạt và gây mất thời gian.

Bước 4: Mang hàng vào kho bảo quản và sử dụng

Sau khi thông quan tờ khai, bạn cần thực hiện thủ tục thanh lý tờ khai và mang hàng vào kho bảo quản. Bạn cần chuẩn bị sẵn lệnh giao hàng, phiếu lấy hàng tại cảng và sắp xếp phương tiện lấy hàng. Điều này giúp tránh trường hợp đã thông quan tờ khai nhưng không có lệnh từ hãng tàu để lấy hàng.

VI. Lưu ý quan trọng

  • Không có tự công bố = không thể nhập
  • Bổ sung hồ sơ đầy đủ tránh luồng vàng/đỏ
  • Nếu không bán nội địa (chỉ gia công, xuất khẩu) có thể được miễn kiểm tra
  • Giữ hồ sơ mỗi lô 3 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan
  • Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan có chuyên ngành thực phẩm giúp giảm rủi ro thủ tục

Liên hệ chúng tôi:

🏢 Trụ sở chính: Tầng 4, tòa nhà Bách Anh, số 52 chùa Hà, Q. Cầu Giấy, Tp Hà Nội

🏢 Chi nhánh Hải Phòng: Phòng B305, tòa nhà TTC, số 630 Lê Thánh Tông, P. Đông Hải 1, Q. Hải An, Tp Hải Phòng

🏢 Chi nhánh Hồ Chí Minh: Tòa nhà MindX, 22-24 Ung Văn Khiêm, P. 25, Q. Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh

☎ Hotline: 0977.582.698 – 093.453.1199

🌎 Website: www.galaxylog.net

📬 Mail: infor@galaxylog.net