Trong thời đại số hóa, nhu cầu sử dụng mực in trong các lĩnh vực như in ấn, văn phòng, sản xuất bao bì ngày càng tăng cao, đặc biệt từ các thị trường như Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, EU. Tuy nhiên, để nhập khẩu mực in về Việt Nam thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định hải quan, mã HS, chính sách thuế và hồ sơ cần chuẩn bị.
I. Chính sách nhập khẩu
Theo quy định hiện hành, mực in không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc hạn chế nhập khẩu. Do đó, doanh nghiệp có thể nhập khẩu mực in mà không cần giấy phép nhập khẩu hoặc kiểm tra chuyên ngành.
Tuy nhiên, đối với một số loại mực in đặc biệt như mực in thực phẩm hoặc mực in chứa hóa chất nguy hiểm, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các quy định liên quan để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.
Văn bản pháp lý liên quan
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết về danh mục hàng hóa nhập khẩu có điều kiện.
- Thông tư 05/2018/TT-BCT: Quy định về kiểm tra hóa chất nhập khẩu (áp dụng với một số loại mực in).
- Thông tư 21/2017/TT-BCT: Quy định về kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC: Hướng dẫn thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hàng hóa.
II. Mã HS và thuế suất
- Mã HS
Mực in thuộc nhóm 3215 trong Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam. Dưới đây là một số mã HS phổ biến:
- 3215.11.10: Mực in được làm khô bằng tia cực tím (SEN).
- 32151120: Mực thể rắn ở các hình dạng được thiết kế để đưa vào các thiết bị thuộc phân nhóm 8443.31, 8443.32 hoặc 8443.39 (SEN)
- 3215.11.90: Mực in màu đen loại khác.
- 3215.19: Loại khác.
- 3215.90.90: Các loại mực in khác.
Lưu ý: Việc xác định mã HS chính xác phụ thuộc vào thành phần, tính chất và mục đích sử dụng của mực in. Doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ thông tin kỹ thuật và mẫu sản phẩm để cơ quan hải quan xác định mã HS phù hợp.
- Thuế suất
Thuế suất nhập khẩu mực in phụ thuộc vào mã HS và xuất xứ hàng hóa:
- Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN):
- Mực in dạng bột (toner): 5%
- Mực in dạng lỏng, mực in phun: 10%
- Thuế VAT: 10%
- Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: Nếu có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ từ các nước có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam, thuế nhập khẩu có thể được giảm hoặc về 0%.
III. Hồ sơ hải quan
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để làm thủ tục hải quan nhập khẩu mực in, bao gồm:
- Tờ khai hải quan.
- Hợp đồng mua bán.
- Hóa đơn thương mại (Invoice).
- Phiếu đóng gói (Packing List).
- Vận đơn (Bill of Lading).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có.
- Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.
IV. Quy trình nhập khẩu mực in
Bước 1. Khai tờ khai hải quan
Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển chứng nhận xuất xử, thông báo hàng đến và xác định được mã hs mực in các loại. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.
Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan vì có thể bị sai những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.
Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu mực in. Việc khai báo sai doanh nghiệp sẽ đối mặt với các mức phạt về thuế, xuất xứ theo luật hải quan.
Bước 2. Mở tờ khai hải quan
Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước làm thủ tục nhập khẩu mực in các loại.
Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.
Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu mực in. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục nhập khẩu.
Bước 3. Thông quan hàng hóa
Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai, lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.
Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.
Bước 4. Mang hàng về bảo quản và sử dụng
Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể lấy hàng một cách thuận lợi cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận tải và hàng được chấp nhận cho qua khu vực giám sát.
V. Lưu ý quan trọng
- Xác định đúng mã HS để áp dụng thuế suất chính xác và tránh rủi ro về pháp lý.
- Kiểm tra thành phần mực in để đảm bảo không chứa các chất cấm hoặc hóa chất nguy hiểm.
- Đảm bảo nhãn mác sản phẩm đầy đủ thông tin theo quy định, bao gồm tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ, ngày sản xuất và hạn sử dụng.
- Lưu giữ hồ sơ nhập khẩu để phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra sau thông quan.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, Galaxy Logistics cung cấp dịch vụ khai báo hải quan và vận chuyển chuyên nghiệp:
✔️ Tư vấn mã HS, thuế suất chính xác
✔️ Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đầy đủ
✔️ Thông quan nhanh chóng, tiết kiệm chi phí lưu kho bãi
✔️ Vận chuyển nội địa từ cảng về kho an toàn, đúng hẹn
Liên hệ chúng tôi:
🏢 Trụ sở chính: Tầng 4, tòa nhà Bách Anh, số 52 chùa Hà, Q. Cầu Giấy, Tp Hà Nội
🏢 Chi nhánh Hải Phòng: Phòng B305, tòa nhà TTC, số 630 LêThánh Tông, P. Đông Hải 1, Q. Hải An, Tp Hải Phòng
🏢 Chi nhánh Hồ Chí Minh: Tòa nhà MindX, 22-24 Ung Văn Khiêm, P. 25, Q. Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh
☎ Hotline: 0977.582.698 – 093.453.1199
🌎 Website: www.galaxylog.net
📬 Mail: infor@galaxylog.net
