THỦ TỤC NHẬP KHẨU ĐÈN LED – CÓ PHẢI HỢP QUY VÀ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG?

Với xu hướng chuyển đổi sang chiếu sáng tiết kiệm năng lượng tại Việt Nam, các sản phẩm đèn LED nhập khẩu (như bóng E27/B22, LED tube, downlight, spotlight…) ngày càng được ưa chuộng. Tuy vậy, để nhập khẩu dễ dàng, doanh nghiệp cần chú ý đến chứng nhận hợp quy (CR), kiểm tra chất lượng, kiểm tra hiệu suất năng lượng, và dán nhãn năng lượng — điều kiện bắt buộc với nhiều loại đèn LED từ năm 2020–2021. 

I. Chính sách nhập khẩu

  • Đèn LED không nằm trong danh mục cấm, nhưng phụ thuộc vào loại mà có thể cần phải đăng ký kiem tra chất lượng và dán nhãn năng lượng hoặc được miễn. 
  • Chứng nhận hợp quy theo QCVN 19:2019/BKHCN bắt buộc nếu sản phẩm nằm trong Phụ lục, bao gồm bóng LED E27/B22, tube G5/G13, spotlight, downlight,… 

II. Mã HS & Thuế suất

Một số mã HS mặt hàng đèn Led tham khảo từ Biểu thuế XNK 2025:

Mã HS Mô tả hàng hóa
85395210 – – – Loại đầu đèn ren xoáy
85395290 – – – Loại khác
94051191 – – – – Đèn rọi
94051199  – – – – Loại khác
94054110 – – – Đèn pha
94054130 – – – Đèn tín hiệu không nhấp nháy dùng cho sân bay; đèn dùng cho phương tiện giao thông đường sắt, đầu máy, tàu thủy, phương tiện bay, hoặc hải đăng, bằng kim loại cơ bản
94054140 – – – Loại khác, được sử dụng ở nơi công cộng hoặc đường phố lớn; loại chiếu sáng bên ngoài khác

Thuế nhập khẩu: MFN ~5%, ưu đãi 0% nếu có C/O từ các FTA với EU, Hàn Quốc…

VAT: 10% 

III. Hồ sơ nhập khẩu

Hồ sơ truyền thống: Tờ khai, Hợp đồng, Invoice, Packing List, Vận đơn, C/O (nếu áp thuế ưu đãi) 

Hồ sơ chuyên ngành:

    • Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng (CR)
    • Giấy chứng nhận hợp quy (CR)
    • Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng + mẫu nhãn năng lượng

IV. Quy trình nhập khẩu (Chi tiết)

Bước 1: Kiểm tra loại sản phẩm & đăng ký kiểm tra chất lượng

Xác định nếu sản phẩm thuộc quy định QCVN 19:2019/BKHCN → phải kiểm tra CR

Nộp đơn đăng ký kiểm tra chất lượng (CR) kèm catalog, invoice, CR dùng cho khai hải quan. 

Bước 2: Thử nghiệm hiệu suất năng lượng (nếu bắt buộc)

Áp dụng theo TCVN 11844:2017 cho bóng E27/B22 và tube G5/G13 công suất ≤ 60 W.

Mang mẫu đi thử nghiệm hoặc thử trước khi nhập để đẩy nhanh tiến độ thông quan.

Bước 3: Cấp CR & dán nhãn năng lượng

CR hợp quy (QCVN 19:2019/BKHCN) do trung tâm được cấp phép cấp cho mỗi model, có thời hạn 3 năm. 

Đăng ký dán nhãn năng lượng tại Bộ Công Thương, nhận Phiếu năng lượng và mẫu nhãn để dán lên sản phẩm. 

Bước 4: Khai báo hải quan & phân luồng

Khai báo qua VNACCS/VCIS, đính kèm CR, phiếu năng lượng, kết quả thử nghiệm. 

Phân luồng xanh nếu hồ sơ đầy đủ, không yêu cầu chứng từ giấy.

Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ, hàng được duyệt đưa về bảo quản chờ kết quả kiểm tra chất lượng trong vòng 30 ngày và sẽ thông quan khi có kết quả kiểm tra chất lượng

Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa, nếu đạt yêu cầu, hàng được duyệt đưa về bảo quản chờ kết quả kiểm tra chất lượng trong vòng 30 ngày và sẽ thông quan khi có kết quả kiểm tra chất lượng

Hàng sẽ được đưa về kho của doanh nghiệp bảo quản trong thời gian 30 ngày để chờ kết quả kiểm tra chất lượng.

Bước 5: Thuế, thông quan & nhận hàng

Nộp thuế nhập khẩu, VAT, phí.

Nhận hàng tại cảng hoặc kho ngoại quan, kiểm tra số lượng, trạng thái.

Bước 6: Dán tem hợp quy & năng lượng

Dán tem CRtem năng lượng chính xác theo quy định trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. 

V. Lưu ý đặc biệt

  • Không phải tất cả đèn LED đều cần làm CR hoặc dán nhãn năng lượng – chỉ bóng E27/B22 ≤ 60 W, tube G5/G13, downlight, spotlight, luminaire.
  • Hồ sơ CR và năng lượng dùng chung cho mỗi model ➜ tối ưu chi phí cho lô sau.
  • Nếu không có giấy tờ đúng mẫu: hàng sẽ bị giữ ở cảng hoặc không được lưu thông. 
  • Cần sử dụng phòng xét nghiệm & tổ chức chứng nhận được Bộ KHCN/BCT công nhận.

🚀 ĐỒNG HÀNH CÙNG GALAXY LOGISTICS

Với 7+ năm kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu thiết bị chiếu sáng – điện dân dụng, Galaxy Logistics hỗ trợ:

  • ✅ Xác định mã HS & chính sách thuế
  • ✅ Đăng ký kiểm tra chất lượng & hợp quy (CR)
  • ✅ Thử nghiệm hiệu suất năng lượng & dán nhãn
  • ✅ Khai thuê hải quan theo phân luồng

Nhập khẩu không chỉ là giao dịch hàng hóa, mà còn là bài toán chiến lược về thời gian, chi phí và pháp lý. Hãy để Galaxy là lời giải của bạn!

Liên hệ chúng tôi:

🏢 Trụ sở chính: Tầng 4, tòa nhà Bách Anh, số 52 chùa Hà, Q. Cầu Giấy, Tp Hà Nội

🏢 Chi nhánh Hải Phòng: Phòng B305, tòa nhà TTC, số 630 Lê Thánh Tông, P. Đông Hải 1, Q. Hải An, Tp Hải Phòng

🏢 Chi nhánh Hồ Chí Minh: Tòa nhà MindX, 22-24 Ung Văn Khiêm, P. 25, Q. Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh

☎ Hotline: 0977.582.698 – 093.453.1199

🌎 Website: www.galaxylog.net

📬 Mail: infor@galaxylog.net