THỦ TỤC NHẬP KHẨU GỖ VÁN ÉP

Gỗ ván ép là một trong những mặt hàng nhập khẩu phổ biến, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng, nội thất và chế biến gỗ. Tuy nhiên, khi nhập khẩu gỗ ván ép về Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ nhiều quy định hải quan, kiểm dịch, thuế và giấy tờ. Galaxy Logistics sẽ hướng dẫn bạn quy trình nhập khẩu gỗ ván ép đầy đủ, các lưu ý quan trọng và cách tối ưu chi phí – thời gian.

1. Chính sách nhập khẩu gỗ ván ép

Theo các quy định hiện hành, gỗ ván ép không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, nhưng gỗ đã qua sử dụng hoặc gỗ thuộc danh mục kiểm soát phải xem xét kỹ.

Các văn bản pháp lý liên quan bao gồm:

Thống báo số 5344/TB-TCHQ: thông báo kết quả phân loại đối với hàng ván gỗ cao su ghép, do Tổng cục Hải Quan ban hành
Nghị định số 08/2015/NĐ-CP: quy định biện pháp thi hành Luật Hải Quan đối với thủ tục, kiểm tra, giám sát và kiểm soát Hải Quan
Thông tư số 39/2018/TT-BTC: quy định về thủ tục, kiểm tra và giám sát Hải Quan, quản lý thuế quan
Nghị định số 102/2020/NĐ-CP: quy định liên quan đến Hệ thống đảm bảo gỗ hợp pháp Việt Nam xuất nhập khẩu
Thông báo số 296/TB-CTVN-HTQT: công bố Danh mục các loài động thực vật hoang dã, nằm trong Phụ lục Công ước về buôn bán quốc tế các loài động thực vật

Doanh nghiệp nhập khẩu cần hiểu rõ các chính sách dán nhãn, kiểm dịch thực vật và bảo vệ rừng (nếu có liên quan).

2. Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu

Dán nhãn hàng hóa là một trong những yêu cầu bắt buộc đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam, trong đó bao gồm cả mặt hàng gỗ ván ép. Việc ghi nhãn đúng quy định không chỉ giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch của doanh nghiệp trong hoạt động thương mại quốc tế.

Việc dán nhãn được thực hiện theo Nghị định 43/2017/NĐ‑CP là bắt buộc với hàng nhập khẩu.

Nội dung nhãn bắt buộc bao gồm:

Tên hàng hóa: Gỗ ván ép (Plywood)
Xuất xứ hàng hóa: Made in China, Made in Malaysia, Made in Russia…
Mã hàng, ký hiệu hàng hóa (nếu có)
Thông số kỹ thuật: Kích thước tấm ván (dài × rộng × dày), loại gỗ, độ ẩm, số lớp ép, khả năng chống ẩm, v.v.
Ngày sản xuất và hạn sử dụng (nếu có yêu cầu theo đặc tính sản phẩm)
Cảnh báo an toàn (nếu có)

Lưu ý: Các thông tin có thể được in trực tiếp trên bao bì gỗ (nếu có), hoặc dán bằng nhãn phụ do doanh nghiệp nhập khẩu thực hiện.

Nhãn nên dán ở vị trí dễ thấy trên kiện hàng, vỏ hộp gỗ hoặc bao bì.

Nếu nhãn sai hoặc thiếu, có thể bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ‑CP, hoặc mất quyền hưởng ưu đãi thuế suất.

3. Xác định mã HS

Mã HS quyết định thuế suất nhập khẩu, thuế VAT và các hàng rào kỹ thuật. Mã HS mặt hàng gỗ ván ép được quy định tại Chương 44 Gỗ và các mặt hàng từ gỗ thuộc Biểu Thuế XNK 2025

Với gỗ ván ép, có các nhóm mã HS thường dùng như:

Mã HS	Mô tả
44123100	– – Với ít nhất một lớp ngoài(1) bằng gỗ nhiệt đới
44123300	– – Loại khác, với ít nhất một lớp mặt ngoài bằng gỗ không thuộc loài cây lá kim
44123400	– – Loại khác, với ít nhất một lớp mặt ngoài từ gỗ không thuộc loài cây lá kim chưa được chi tiết tại phân nhóm 4412.33
44123900	– – Loại khác, với cả hai lớp mặt ngoài từ gỗ thuộc loài cây lá kim
	– Gỗ veneer nhiều lớp (LVL):
441241	– – Với ít nhất một lớp ngoài(1) bằng gỗ nhiệt đới:
44124110	– – – Với ít nhất một lớp ngoài bằng gỗ tếch
44124190	– – – Loại khác
44124200	– – Loại khác, với ít nhất một lớp mặt ngoài từ gỗ không thuộc loài cây lá kim
44124900	– – Loại khác, với cả hai lớp mặt ngoài từ gỗ thuộc loài cây lá kim

Áp mã HS sai có thể dẫn đến chậm trễ, truy thu thuế hoặc bị phạt.

4. Thuế nhập khẩu và thuế GTGT

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất áp dụng theo mã HS
Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × % thuế GTGT

Nếu hàng nhập khẩu có chứng nhận xuất xứ (C/O) phù hợp, có thể được áp dụng mức thuế ưu đãi thấp hơn.

5. Hồ sơ cần chuẩn bị

Bộ hồ sơ nhập khẩu gỗ ván ép được quy định trong thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015, sửa đổi bổ sung 38/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 bao gồm:

Tờ khai hải quan

Hợp đồng thương mại

Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)

Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List)

Vận đơn (Bill of Lading)

Chứng nhận xuất xứ (C/O)

Hồ sơ kiểm dịch thực vật

Catalog (nếu có)

6. Quy trình thủ tục nhập khẩu gỗ ván ép

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã HS gỗ ván ép. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm khai báo hải quan.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Bước 2: Khai báo hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ, hàng được duyệt đưa về bảo quản chờ kết quả kiểm tra chất lượng trong vòng 30 ngày và sẽ thông quan khi có kết quả kiểm tra chất lượng
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa, nếu đạt yêu cầu, hàng được duyệt đưa về bảo quản chờ kết quả kiểm tra chất lượng trong vòng 30 ngày và sẽ thông quan khi có kết quả kiểm tra chất lượng

Nếu không còn thắc mắc gì, hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị có thể đóng thuế nhập khẩu để thông quan hàng hoá. Hàng sẽ được đưa về kho của doanh nghiệp.

7. Những lưu ý quan trọng

Luôn đo lường chi phí cuối cùng bao gồm thuế, kiểm dịch, lưu kho, vận chuyển nội địa.
Yêu cầu người xuất khẩu cung cấp chứng nhận xuất xứ hợp lệ nếu muốn hưởng ưu đãi thuế.
Kiểm tra kỹ mã HS trước khi khai hải quan; sai mã có thể dẫn đến phạt hoặc truy thu.
Chuẩn bị giấy tờ kiểm dịch thực vật nếu gỗ thuộc loại cần kiểm dịch.
Dán nhãn rõ ràng, trung thực để tránh bị trả hồ sơ hoặc xử lý luồng đỏ.

Liên hệ chúng tôi:

🏢 Trụ sở chính: Tầng 4, tòa nhà Bách Anh, số 52 chùa Hà, Q. Cầu Giấy, Tp Hà Nội

🏢 Chi nhánh Hải Phòng: Phòng B305, tòa nhà TTC, số 630 Lê Thánh Tông, P. Đông Hải 1, Q. Hải An, Tp Hải Phòng

🏢 Chi nhánh Hồ Chí Minh: Tòa nhà MindX, 22-24 Ung Văn Khiêm, P. 25, Q. Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh

☎ Hotline: 0977.582.698 – 093.453.1199

🌎 Website: www.galaxylog.net

📬 Mail: infor@galaxylog.net