THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY RỬA XE DÂN DỤNG

Giải mã quy trình – Chủ động quản lý rủi ro – Tối ưu chi phí nhập khẩu

Trong bối cảnh nhu cầu tự động hóa và chăm sóc phương tiện tại nhà ngày càng tăng cao, máy rửa xe dân dụng đã trở thành một trong những mặt hàng có sức hút lớn trên thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, để đưa một chiếc máy rửa xe từ nước ngoài về tay người tiêu dùng, doanh nghiệp cần đi qua nhiều bước phức tạp: từ phân loại mã HS chính xác, đăng ký kiểm tra chất lượng, đến việc xử lý thủ tục hải quan chuẩn chỉnh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Bài viết dưới đây của Galaxy Logistics sẽ giúp Quý Doanh nghiệp làm chủ toàn bộ quy trình nhập khẩu máy rửa xe dân dụng, tránh các sai sót thường gặp, và tối ưu hóa thời gian, chi phí logistics. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn miễn phí, nhiệt tình, cùng khách hàng nắm rõ quy trình nhập khẩu 

I. CƠ SỞ PHÁP LÝ & CHÍNH SÁCH NHẬP KHẨU

Máy rửa xe dân dụng là thiết bị sử dụng điện năng hoặc động cơ để phun nước áp lực cao, dùng trong các hoạt động rửa xe hộ gia đình, tiệm rửa xe quy mô nhỏ hoặc công việc vệ sinh dân dụng. Theo quy định hiện hành, mặt hàng này:

–Được phép nhập khẩu theo hình thức thương mại

–Không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu

-Thuộc diện quản lý chất lượng bắt buộc theo QCVN 09:2012/BKHCN – nhóm thiết bị điện, điện tử dùng trong sinh hoạt

Như vậy, doanh nghiệp khi nhập khẩu cần thực hiện thêm bước đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu và dán nhãn tiếng Việt theo đúng quy chuẩn kỹ thuật.

Trước khi tiến hành thủ tục nhập khẩu máy rửa xe các loại theo quy định, các doanh nghiệp cần chú ý tham khảo trong những văn bản pháp luật sau đây:

  • Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN: quy định về việc thực hiện nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị hoặc dây chuyền công nghệ cũ đã qua sử dụng, do BKHCN quản lý
  • Thông tư số 103/2015/TT-BTC: ban hành Danh mục hàng hóa được phép xuất khẩu & nhập khẩu Việt Nam do BTC quản lý, trong đó có máy rửa xe nhập khẩu
  • Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: quy định về hoạt động mua bán, trao đổi hàng quốc tế, dưới những hình thức xuất khẩu & nhập khẩu
  • Quyết định 18/2019/QĐ-TTg: quy định việc thực hiện nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng, do Thủ tướng ban hành
  • Công văn số 6289/TCHQ-TXNK: phân loại mặt hàng “máy rửa cao áp UNIVERSAL AQT 125, hiệu Bosch”, do Tổng cục Hải Quan ban hành

II. MÃ HS CODE VÀ THUẾ SUẤT NHẬP KHẨU

Mã HS thường dùng:

 mã HS của máy rửa xe nằm ở Chương 84, Nhóm 8424: “Thiết bị cơ khí (hoạt động bằng tay hoặc không) để phun rải, phun bắn hoặc phun áp lực những chất lỏng hoặc chất bột; bình dập lửa (đã hoặc chưa nạp); súng phun và những thiết bị tương tự; máy phun bắn hơi nước, cát và các loại máy phun bắn tia tương tự” Dưới đây là bảng mô tả HS code sản phẩm mà bạn nên tham khảo:

MÔ TẢ SẢN PHẨM MÃ HS CODE THUẾ NK ƯU ĐÃI
Máy rửa xe hoạt động bằng điện 8424.2019 0%
Máy rửa xe không hoạt động bằng điện 8424.2029 0%
Máy phun bắn hơi nước hoặc cát; Các loại máy bắn tia tương tự 8424.3000 0%

Ngoài ra, máy rửa xe nhập khẩu còn phải chịu một số loại thuế phí cơ bản như sau:

  • Thuế nhập khẩu máy rửa xe thông thường: 5%
  • Thuế nhập khẩu máy rửa xe ưu đãi: 0%
  • Thuế nhập khẩu từ Trung Quốc có C/O form E: 0%
  • Thuế nhập khẩu từ các nước ASEAN có C/O form D: 0%
  • Thuế nhập khẩu từ Nhật Bản có C/O form AJ: 0%
  • Thuế nhập khẩu từ Hàn Quốc có C/O form AK: 0%
  • Thuế giá trị gia tăng máy rửa xe (VAT): 8% hoặc 10%

Tip: C/O là giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu. Với mỗi quốc gia có mối quan hệ ngoại thương đặc biệt sẽ có một Form C/O khác nhau. CO giúp chủ hàng có thể giảm tối đa chi phí thuế suất đối với mặt hàng xuất nhập khẩu. Hãy chắc chắn rằng C/O được cấp đúng form – đúng mẫu – đúng thời gian hiệu lực để không bị bác bỏ hồ sơ thuế ưu đãi. 

III. HỒ SƠ HẢI QUAN NHẬP KHẨU

Bộ chứng từ tiêu chuẩn gồm:

  1. Tờ khai hải quan điện tử (trên hệ thống VNACCS/VCIS)
  2. Hóa đơn thương mại (Invoice): 1 bản
  3. Hợp đồng mua bán (Sale Contract): 1 bản
  4. Phiếu đóng gói (Packing List): 1 bản
  5. Vận đơn (Bill of Lading): 1 bản
  6. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): 1 bản (Nếu cần)
  7. Catalog hoặc hình ảnh kỹ thuật sản phẩm
  8. Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (bắt buộc): 1 bản
  9. Kết quả kiểm tra chất lượng từ Trung tâm đo lường uy tín (QUATEST hoặc tương đương): 1 bản

IV. QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CHI TIẾT

 BƯỚC 1: Kiểm tra chính sách và phân loại mã HS

  • Xác định rõ loại máy, công suất, áp lực nước, nguồn điện
  • Tham khảo mã HS trên Biểu thuế 2025 hoặc nhờ chuyên viên logistics tư vấn
  • Chuẩn bị catalog hoặc manual tiếng Anh để hỗ trợ phân loại chính xác

BƯỚC 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm

Theo QCVN 09:2012/BKHCN, máy rửa xe dân dụng cần được kiểm tra tại các đơn vị được chỉ định như QUATEST 1, QUATEST 3, Vinacontrol…

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

  • Đơn đăng ký (mẫu của Tổng cục TCĐLCL)
  • Invoice, Packing List, Bill
  • Catalog sản phẩm
  • Nhãn hàng hóa dự kiến
  • Bản công bố tiêu chuẩn áp dụng (nếu có)

Thời gian xử lý: từ 5 – 7 ngày làm việc

BƯỚC 3: Khai báo và thông quan hải quan

  • Khai báo trên hệ thống VNACCS
  • Chờ phân luồng:

    • Luồng xanh: Miễn kiểm tra
    • Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ
    • Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế máy

Trường hợp phải kiểm tra chất lượng sau thông quan (do chưa có kết quả), hàng được đưa về bảo quản trong 30 ngày để chờ kết quả kiểm định → khi đạt mới được chính thức thông quan.

V. LƯU Ý QUAN TRỌNG

  • Nhãn hàng hóa: Bắt buộc có nhãn phụ tiếng Việt với các thông tin: tên hàng, model, điện áp, công suất, nơi sản xuất, nơi nhập khẩu, cảnh báo sử dụng…
  • Bảo quản tại kho: Trong thời gian chờ kết quả kiểm định, hàng hóa cần lưu trữ đúng điều kiện kho bãi để tránh hỏng hóc, oxy hóa thiết bị
  • Sai mã HS = rủi ro lớn: Khai sai có thể bị xử phạt hành chính, truy thu thuế, hoặc thậm chí bị yêu cầu tái xuất
  • Không hợp chuẩn = không được phép bán thương mại
  • Các thông tin trên chứng từ cần phải khớp với nhau và mang tính đồng bộ vì các thông tin trên chứng từ ảnh hưởng rất lớn tới quá trình thông quan phân luồng và kiểm tra sau thông quan của doanh nghiệp.

 

VI. ĐỒNG HÀNH CÙNG GALAXY LOGISTICS

Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thiết bị cơ khí – dân dụng, Galaxy Logistics tự tin mang đến:

  • Tư vấn mã HS chính xác – tránh rủi ro thuế & kiểm tra
  • Hỗ trợ đăng ký kiểm tra chất lượng từ A-Z
  • Tối ưu thời gian thông quan – nhận hàng nhanh chóng
  • Cập nhật biểu thuế – chính sách mới nhất

“Nhập khẩu không chỉ là giao dịch hàng hóa, mà còn là bài toán chiến lược về thời gian, chi phí và pháp lý. Hãy để Galaxy là lời giải của bạn!”

Liên hệ chúng tôi:

🏢 Trụ sở chính: Tầng 4, tòa nhà Bách Anh, số 52 chùa Hà, Q. Cầu Giấy, Tp Hà Nội

🏢 Chi nhánh Hải Phòng: Phòng B305, tòa nhà TTC, số 630 Lê Thánh Tông, P. Đông Hải 1, Q. Hải An, Tp Hải Phòng

🏢 Chi nhánh Hồ Chí Minh: Tòa nhà MindX, 22-24 Ung Văn Khiêm, P. 25, Q. Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh

☎ Hotline: 0977.582.698 – 093.453.1199

🌎 Website: www.galaxylog.net

📬 Mail: infor@galaxylog.net

Tin tức khác