Trong bối cảnh ngành công nghiệp điện – điện tử ngày càng phát triển, tụ điện trở thành linh kiện không thể thiếu trong hầu hết các thiết bị và hệ thống điện hiện đại. Nhu cầu nhập khẩu tụ điện từ các thị trường lớn như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản hay châu Âu ngày càng tăng, kéo theo sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp về thủ tục nhập khẩu tụ điện sao cho nhanh gọn, hợp pháp và tối ưu chi phí.
Trong bài viết này, Galaxy Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z thủ tục nhập khẩu tụ điện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro khi thông quan hàng hóa.
I. Chính sách nhập khẩu tụ điện
Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu tụ điện, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định và chính sách quản lý của Nhà nước để đảm bảo tuân thủ pháp luật, đồng thời tránh rủi ro trong quá trình thông quan. Dưới đây là những văn bản pháp lý quan trọng liên quan đến hoạt động nhập khẩu mặt hàng tụ điện:
- Luật thuế GTGT số 13/2008/QH12: quy định về những đối tượng chịu thuế & không chịu thuế; người nộp thuế; căn cứ và phương pháp tính toán, khấu trừ và hoàn thuế giá trị gia tăng (VAT)
- Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg: quy định đối với Danh mục các loại thiết bị, phương tiện buộc phải dán nhãn năng lượng và áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu cho mặt hàng tụ điện
- Thông tư số 38/2015/TT-BTC, chỉnh sửa & bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC: quy định về thủ tục kiểm tra và giám sát Hải Quan; quản lý thuế xuất nhập khẩu
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: quy định liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa thị trường quốc tế, dưới những hình thức xuất khẩu & nhập khẩu
- Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN: ban hành những Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn hàng hóa, sản phẩm do Bộ Khoa học & Công nghệ quản lý
- Nghị định số 128/2020/NĐ-CP: quy định về các hình thức xử phạt hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực Hải Quan
⚠️ Lưu ý khi nhập khẩu tụ điện
Theo các quy định hiện hành, tụ điện không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
-
Tụ điện cũ, đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu vào thị trường Việt Nam.
-
Hàng hóa phải dán nhãn đầy đủ, đúng quy định theo Nghị định số 111/2021/NĐ-CP (ghi rõ tên hàng, xuất xứ, nhà sản xuất, thông số kỹ thuật…).
-
Cần xác định chính xác mã HS cho từng loại tụ điện để áp dụng đúng mức thuế nhập khẩu và VAT, tránh bị truy thu hoặc xử phạt hành chính.
II. Mã HS CODE và Thuế nhập khẩu
Để thực hiện thủ tục nhập khẩu tụ điện đúng quy định, việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm là xác định chính xác mã HS code cho mặt hàng. Mã HS là căn cứ quan trọng để áp dụng thuế suất, chính sách quản lý nhập khẩu, và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình thông quan.
Do đó, trước khi mở tờ khai hải quan, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ đặc điểm của lô hàng như: cấu tạo, chức năng, thông số kỹ thuật và mục đích sử dụng thực tế.
1. Mã HS Code Tụ Điện
Việc khai báo sai mã HS có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng về tài chính và pháp lý, bao gồm:
-
Bị cơ quan Hải quan xử phạt theo Nghị định số 128/2020/NĐ-CP do khai báo sai mã HS.
-
Bị truy thu thuế nhập khẩu và phạt hành chính, với mức phạt từ 2 triệu đồng đến gấp 3 lần số thuế thiếu.
HS Code của Tụ điện được mô tả tại Chương 85 thuộc Biểu Thuế Xuất Nhập khẩu 2025. Cụ thể:
2. Thuế nhập khẩu
Dựa vào Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất cùng bảng mã HS nêu trên, doanh nghiệp của bạn sẽ phải đóng đầy đủ các loại thuế nhập khẩu tụ điện như sau:
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10% (có thể giảm xuống 8%, nếu nằm trong Danh mục sản phẩm được ưu đãi về thuế GTGT theo những chính sách nhà nước áp dụng đến hết 31/12/2026)
- Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường: 0% (áp dụng cho toàn bộ các loại tụ điện hiện hành)
- Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: 0% hoặc rất thấp (nếu tụ điện nhập khẩu từ những quốc gia hoặc khu vực đã ký Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) với Việt Nam và kèm theo giấy Chứng nhận xuất xứ – C/O phù hợp như: form E, form D, form AI, form AJ/VJ,…)
III. Bộ hồ sơ nhập khẩu tụ điện
- Tờ khai Hải Quan nhập khẩu tụ điện các loại
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract): thỏa thuận kinh doanh giữa bên mua và bên bán
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): chứng từ quan trọng nhất nhằm xác định trị giá lô hàng
- Phiếu đóng gói hàng (Packing List): bảng khai chi tiết về số lượng, trọng lượng và quy cách đóng gói sản phẩm
- Vận tải đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill): chứng từ vận tải do phía hãng tàu hoặc hãng hàng không cấp
- Giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) của tụ điện nhập khẩu từ nhà cung cấp (nếu có)
- Giấy Chứng nhận chất lượng (CQ) hoặc Giấy Chứng nhận phân tích (CA) (nếu có)
III. Quy trình nhập khẩu tụ điện
Bước 1: Khai tờ khai Hải Quan
Sau khi lô hàng tụ điện cập cảng hoặc cửa khẩu nhập, doanh nghiệp cần tiến hành khai báo hải quan điện tử trên Hệ thống VNACCS/VCIS – hệ thống khai báo và thông quan tự động do Tổng cục Hải quan Việt Nam quản lý. Tại bước này, doanh nghiệp phải nhập đầy đủ, chính xác các thông tin của lô hàng, bao gồm: Mã HS code của sản phẩm, số lượng và trị giá hàng hóa, nước xuất xứ (CO), thông tin vận đơn, hóa đơn thương mại, hợp đồng nhập khẩu, cùng các dữ liệu liên quan khác theo yêu cầu của hệ thống.
Bước 2: Khai báo hải quan và thông quan
Sau khi hoàn tất khai báo, tờ khai hải quan điện tử sẽ được gửi đến cơ quan Hải quan để phân luồng xử lý. Hệ thống sẽ tự động phân loại tờ khai theo ba mức độ kiểm tra như sau:
-
🟢 Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan tự động, không cần kiểm tra hồ sơ hay hàng thực tế.
-
🟡 Luồng vàng: Cơ quan Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy (hóa đơn, hợp đồng, C/O, phiếu đóng gói…) trước khi cho thông quan.
-
🔴 Luồng đỏ: Hàng hóa bị kiểm tra cả hồ sơ giấy và thực tế hàng hóa tại cảng, thường áp dụng khi có nghi ngờ về khai báo hoặc giá trị hàng.
Việc khai báo chính xác và minh bạch ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tăng khả năng được phân luồng xanh, rút ngắn thời gian thông quan, và giảm chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
Bước 3: Nộp thuế phí và làm thủ tục thông quan
Sau khi được Hải Quan cho phép thông quan, doanh nghiệp tiến hành nộp các loại thuế nhập khẩu tụ điện trực tuyến thông qua ngân hàng hoặc Cổng thanh toán điện tử. Cuối cùng, bạn mang kèm lệnh giao hàng (D/O) và những chứng từ liên quan đến hãng vận chuyển để nhận lô hàng. Sau đó, hoàn tất nốt các bước thủ tục còn lại tại cảng/sân bay để vận chuyển hàng ra khỏi khu vực giám sát Hải Quan.
Mong rằng những thông tin trên sẽ hữu ích cho Quý vị trong quá trình nhập khẩu tụ điện
Chúng tôi hy vọng qua bài viết này, Quý vị đã nắm được quy trình, hồ sơ và các yêu cầu khi làm thủ tục nhập khẩu tụ điện. Nếu cần hỗ trợ thêm, Galaxy Logistics luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý vị trong mọi bước nhập khẩu, giúp Quý vị tiết kiệm thời gian và chi phí.
Liên hệ chúng tôi:
🏢 Trụ sở chính: Tầng 4, toà nhà Bách Anh, số 52 chùa Hà, Q. Cầu Giấy, Tp Hà Nội
🏢 Chi nhánh Hải Phòng: Phòng B305, toà nhà TTC, số 630 Lê Thánh Tông, P. Đông Hải 1, Q. Hải An, Tp Hải Phòng
🏢 Chi nhánh Hồ Chí Minh: Toà nhà MindX, 22-24 Ung Văn Khiêm, P. 25, Q. Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh
☎ Hotline: 0977.582.698 – 093.453.1199
🌎 Website: www.galaxylog.net
📬 Mail: infor@galaxylog.net
