THỦ TỤC NHẬP KHẨU XE ĐẠP

Xe đạp là mặt hàng được ưa chuộng tại Việt Nam nhờ tính thân thiện với môi trường, phù hợp cho cả mục đích di chuyển hàng ngày lẫn thể thao, du lịch. Với xu hướng tiêu dùng xanh, nhu cầu nhập khẩu xe đạp từ các thị trường như Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, EU… ngày càng tăng. Trong bài viết này, Galaxy Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu xe đạp để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện và tối ưu chi phí logistics

I. Chính sách nhập khẩu xe đạp hai bánh vào Việt Nam

Hiện nay, xe đạp mới 100% và chưa qua sử dụng không nằm trong danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu theo quy định của Chính phủ. Tuy nhiên, tùy vào từng loại xe, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ một số yêu cầu kỹ thuật và chứng nhận chuyên ngành như sau:

Nếu sản phẩm thuộc loại xe đạp điện và nằm trong Phụ lục I – Danh mục hàng hóa nhóm 2 của Thông tư 39/2016/TT-BGTVT do Bộ Giao thông Vận tải ban hành, thì doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục chứng nhận và công bố hợp quy trước khi thông quan.

Quy trình này nhằm đảm bảo xe đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật khi lưu thông tại Việt Nam.

Đối với các loại xe đạp dành cho trẻ em, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra chất lượng theo đúng Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, căn cứ theo Quyết định 1171/QĐ-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ. Việc kiểm tra cần hoàn tất trước khi làm thủ tục thông quan để đảm bảo an toàn cho người sử dụng.

Những quy định này giúp đảm bảo chất lượng và an toàn của xe đạp trước khi được đưa vào sử dụng tại Việt Nam. Hãy tuân thủ các quy định để mang đến những sản phẩm tốt nhất cho khách hàng của mình!

II. Mã HS và biểu thuế nhập khẩu xe đạp

1. Mã HS Code

Doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố như tính chất, thành phần cấu tạo của xe đạp nhập khẩu để xác định mã HS chi tiết. Theo quy định hiện hành, việc áp mã HS dựa trên hàng hóa thực tế tại thời điểm nhập khẩu, thông qua:

  • Catalogue sản phẩm
  • Tài liệu kỹ thuật (nếu có)
  • Giám định tại Cục Kiểm định Hải quan (nếu cần)
  • Mã HS và biểu thuế nhập khẩu

Mã HS sẽ quyết định mức thuế nhập khẩu ưu đãi áp dụng cho mặt hàng xe đạp. 

Mã HS của mặt hàng này được quy định tại tiểu mục 8712 trong biểu thuế xuất nhập khẩu 2025. Link Biểu Thuế: https://rg.com.vn/yY1P3

    NK TT NK

ưu đãi

VAT
8712 Xe đạp hai bánh và xe đạp khác (kể cả xe xích lô ba bánh chở hàng), không lắp động cơ      
87120010 – Xe đạp đua 7.5 5 8
87120020 – Xe đạp được thiết kế dành cho trẻ em (SEN) 67.5 45 8
87120030 – Xe đạp khác 67.5 45 8
87120090 – Loại khác 67.5 45 8

Rủi ro khi xác định sai mã HS

Việc áp sai mã HS (mã số hàng hóa) khi làm thủ tục hải quan là một sai sót phổ biến nhưng có thể dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng cho doanh nghiệp. 

 Kéo dài thời gian làm thủ tục hải quan: Khi cơ quan hải quan nghi ngờ hoặc phát hiện doanh nghiệp áp sai mã HS, quy trình thông quan sẽ bị tạm dừng để xác minh, điều chỉnh hoặc phân loại lại mã hàng, gây ra chậm trễ không đáng có.

Ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và kế hoạch kinh doanh: Việc chậm thông quan do sai mã HS có thể làm gián đoạn chuỗi cung ứng, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất, phân phối hoặc bàn giao hàng hóa của doanh nghiệp.

Bị xử phạt hành chính: Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp áp sai mã HS có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt thấp nhất là 2.000.000 đồng, và trong một số trường hợp, có thể bị phạt lên đến 3 lần số tiền thuế nhập khẩu chênh lệch.

3. Thuế

Khi nhập khẩu xe đạp vào Việt Nam, các nhà nhập khẩu phải nộp hai loại thuế sau:

  • Thuế giá trị gia tăng (VAT): Mức thuế VAT đối với xe đạp là 8%.
  • Thuế nhập khẩu ưu đãi: Mức thuế nhập khẩu cho xe đạp hiện nay dao động từ 5% đến 45%, tùy vào từng loại xe.

Đối với xe đạp nhập khẩu từ các quốc gia có hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam, doanh nghiệp nhập khẩu có thể được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt, nếu đáp ứng các điều kiện của hiệp định. Việt Nam hiện đã ký kết FTA với hơn 50 quốc gia, do đó, có khả năng các mặt hàng xe đạp mà doanh nghiệp nhập khẩu sẽ được áp dụng mức thuế ưu đãi đặc biệt này.

Mới đây, Chính phủ ban hành Nghị định 44/2023/NĐ-CP quy định giảm thuế GTGT xuống 8% từ ngày 1/7/2023 đến hết 31/12/2023. Các mặt hàng như xe đạp đua, xe đạp trẻ em, và xe đạp không có động cơ sẽ được miễn giảm thuế. Do đó, mức thuế VAT của các mặt hàng này sẽ chỉ còn 8% thay vì 10% như trước đây.

Công thức tính thuế nhập khẩu khi làm thủ tục nhập khẩu xe đạp hai bánh:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x %thuế suất

(Trị giá CIF là giá trị xuất xưởng của sản phẩm cộng với tất cả chi phí vận chuyển đến cửa khẩu nhập khẩu đầu tiên của Việt Nam.)

Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x 8%

Công thức trên giúp doanh nghiệp tính toán chính xác các loại thuế phải nộp khi nhập khẩu xe đạp vào Việt Nam.

Dán nhãn mặt hàng xe đạp nhập khẩu: Quy trình chi tiết và dễ dàng

Quy định dán nhãn mác cho xe đạp nhập khẩu

Giống như các mặt hàng nhập khẩu khác, xe đạp cũng phải tuân thủ các quy định về nhãn mác. Nhãn mác trên xe đạp nhập khẩu phải cung cấp đầy đủ thông tin sau:

  • Thông tin nhà sản xuất
  • Thông tin nhà nhập khẩu
  • Tên và thông tin về hàng hóa
  • Xuất xứ hàng hóa

III. Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu xe đạp

Bộ hồ sơ nhập khẩu xe đạp hai bánh để thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa theo quy định pháp luật hiện hành bao gồm:

  • Tờ khai nhập khẩu hải quan
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Vận tải đơn (Bill of lading)
  • Chứng nhận xuất xứ C/O (nếu áp dụng thuế ưu đãi)
  • Chứng nhận hợp quy (đối với xe đạp điện)
  • Chứng nhận kiểm tra chất lượng (nếu có)
  • Catalogue sản phẩm
  • Một số chứng từ khác (nếu có yêu cầu thêm)
  • Quy trình thông quan hàng hóa 

IV. Quy trình nhập khẩu xe đạp

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã HS lốp xe ô tô. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm khai báo hải quan.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Khi đăng ký kiểm tra chất lượng tại Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng các tỉnh. Mở tờ khai hải quan tại chi cục nào thì đăng ký tại tỉnh, thành phố đó. Hồ sơ chuẩn bị:

  • Giấy đăng ký Kiểm tra chất lượng theo mẫu: 4 bản gốc
  • Hợp đồng (Sales contract)
  • Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
  • Quy cách đóng gói (Packing list)
  • Vận tải đơn (House bill)
  • Chứng nhận xuất xứ (C/O): bản chụp của tổ chức cá nhân nhập khẩu. Nộp hồ sơ online trên hệ thống 1 cửa vnsw.gov.vn

Bước 3: Khai báo hải quan và thông quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

  • Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ, hàng được duyệt đưa về bảo quản chờ kết quả kiểm tra chất lượng trong vòng 30 ngày và sẽ thông quan khi có kết quả kiểm tra chất lượng
  • Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa, nếu đạt yêu cầu, hàng được duyệt đưa về bảo quản chờ kết quả kiểm tra chất lượng trong vòng 30 ngày và sẽ thông quan khi có kết quả kiểm tra chất lượng

Hàng sẽ được đưa về kho của doanh nghiệp bảo quản trong thời gian 30 ngày để chờ kết quả kiểm tra chất lượng. Sau khi xuất trình kết quả kiểm tra chất lượng cơ quan hải quan sẽ thông quan TKHQ

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đền Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu lốp xe ô tô. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục nhập khẩu.

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp thanh toán thuế nhập khẩu theo quy định và hoàn tất thủ tục thanh lý tờ khai. Cuối cùng, hàng hóa sẽ được đưa về kho sau khi hoàn thành quá trình thông quan.

Hãy đảm bảo rằng mọi chi tiết đều được chuẩn bị kỹ lưỡng để quy trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và suôn sẻ. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan một cách nhanh chóng!

Galaxy Logistics – Đối tác logistics tin cậy cho doanh nghiệp 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận quốc tế, Galaxy Logistics cung cấp trọn gói dịch vụ nhập khẩu xe đạp, bao gồm:

  • Tư vấn chính sách nhập khẩu và mã HS phù hợp
  • Khai báo hải quan, làm kiểm tra chất lượng
  • Vận chuyển hàng hóa quốc tế và nội địa
  • Dịch vụ khai báo C/O và thủ tục hưởng ưu đãi thuế

Liên hệ chúng tôi:

🏢 Trụ sở chính: Tầng 4, tòa nhà Bách Anh, số 52 chùa Hà, Q. Cầu Giấy, Tp Hà Nội

🏢 Chi nhánh Hải Phòng: Phòng B305, tòa nhà TTC, số 630 Lê Thánh Tông, P. Đông Hải 1, Q. Hải An, Tp Hải Phòng

🏢 Chi nhánh Hồ Chí Minh: Tòa nhà MindX, 22-24 Ung Văn Khiêm, P. 25, Q. Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh

☎ Hotline: 0977.582.698 – 093.453.1199

🌎 Website: www.galaxylog.net

📬 Mail: infor@galaxylog.net